Πρεμιέρα είχαμε για το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ στις 16/2/2026 με τις αντιδράσεις, θετικές ή αρνητικές, να είναι σε “υψηλό επίπεδο” κυρίως στα λογιστήρια και στα γραφεία προσωπικού των επιχειρήσεων. Οι κριτικές εστιάζονται κυρίως στα λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήματος και στην πρακτική δυσκολία εκμάθησης χειρισμού του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από ένα σχετικό οδηγό του Υπουργείου Εργασίας 407 σελίδων. Τα περισσότερα παράπονα αφορούν στη πολυπλοκότητα κάποιων διαδικασιών, τις ασφυκτικές προθεσμίες και την έλλειψη εκπαίδευσης και προσαρμογής του προσωπικού που χειρίζεται τα θέματα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Οι λογιστές που ήδη είναι επιφορτισμένοι με φορολογικά – λογιστικά θέματα αυτή την εποχή ζητούν περίοδο προσαρμογής με επιείκεια ελέγχων και χωρίς πρόστιμα.
Επίσημες αντιδράσεις από επαγγελματικούς φορείς ή συλλόγους δεν έχουν πάντως υπάρξει μέχρι στιγμής. “Κάθε αρχή και δύσκολη” που λέμε.
Ας πάμε όμως και στο θέμα μας.
Με απόφαση της τελευταίας στιγμής (αριθμ. 4364 – ΦΕΚ B’ 759/13-02-2026) το υπουργείο εργασίας απλοποίησε τις διαδικασίες για την αναγγελία έναρξης εργασίας, ανακουφίζοντας λογιστές, υπαλλήλους HR και εργοδότες οι οποίοι έβλεπαν (δικαίως) τις μελλοντικές προσλήψεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σαν ένα δύσβατο και κακοτράχαλο βουνό μπροστά τους.
Ανάσαναν βαθιά, διότι με τη νέα απόφαση παρακάμπτεται, τεχνηέντως, προκειμένου να ολοκληρωθεί η ενέργεια της πρόσληψης, η υπογραφή των ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο αλλά και η “αποδοχή” μέσω του myergani.
Τι αναφέρει λοιπόν η νέα απόφαση για την αποδοχή από τον εργαζόμενο της “πρόσληψής” του.
Για την ορθή υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, εναλλακτικώς απαιτείται:
αα) Εφόσον αυτή ολοκληρώνεται με επισύναψη εγγράφου κατά την υποβολή:
i. Επισύναψη της σαρωμένης σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, εκτυπωμένης και υπογεγραμμένης ιδιοχείρως από τον εργαζόμενο ή
ii. επισύναψη της σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, σε ηλεκτρονική μορφή και υπογεγραμμένης με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζόμενου ή
iii. επισύναψη της σχετικής φόρμας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, η οποία έχει βεβαιωθεί ψηφιακά από τον εργαζόμενο, μέσω της σχετικής εφαρμογής της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης» (gov. gr-ΕΨΠ).
Σε περίπτωση που δεν ακολουθηθούν τα αναφερόμενα στην υποπερ. αα) το μη τυπικό της υποβολής αποκαθίσταται οποτεδήποτε γίνει υποβολή Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης για τον εργαζόμενο αυτόν, με ορθό τρόπο.
αβ) ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω του πληροφοριακού συστήματος «MyErgani» μετά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας.
Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας ενέργειας από τον εργαζόμενο η δήλωση θα αναγγέλλεται αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.».
Δηλαδή, στις περισσότερες περιπτώσεις αναγγελιών έναρξης εργασίας (προσλήψεων) δεν θα υπάρχει ούτε υπογραφή του εργαζόμενου στους ουσιώδεις όρους ούτε και αποδοχή, εφόσον ο εργαζόμενος δεν έχει μπει στο myergani, αλλά η πρόσληψη έχει οριστικοποιηθεί αυτόματα.
Πως αισθάνεται ο λογιστής, ο εργαζόμενος ή το στέλεχος του τμήματος που χειρίστηκε την υπόθεση της πρόσληψης η των πολλαπλών προσλήψεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ; Σίγουρα τεράστια ανακούφιση και ικανοποίηση ότι έκανε την δουλειά του. Αλήθεια είναι αυτό, προς το παρόν.
Τι έχει επιτευχθεί νομικά με τη διαδικασία αυτή; Έχουν εκπληρωθεί οι όροι της απόφασης 40331/2019, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, για τον τρόπο υποβολής της πρόσληψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δηλαδή με λίγα λόγια είμαστε ήσυχοι ότι εκπληρώσαμε την υποχρέωση μας προς το κράτος και δεν κινδυνεύουμε επίσης να μας επιβληθεί πρόστιμο για αδήλωτη εργασία. Σωστά, προς το παρόν.
Ας δούμε τώρα αν έχουν εκπληρωθεί οι υποχρεώσεις του εργοδότη προς τον εργαζόμενο. Με την πρώτη εντύπωση όλα φαίνονται καλά.
Ας το δούμε όμως.
Σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει τις πληροφορίες για τους ουσιώδεις όρους εργασίας εντύπως ή ηλεκτρονικά, εντός μίας εβδομάδας για τους κυριότερους όρους (Τα στοιχεία ταυτότητας των συμβαλλόμενων μερών, τον τόπο παροχής της εργασίας, την ειδικότητα του εργαζομένου, την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης κλπ) και εντός μηνός για τους υπόλοιπους όρους (κατάρτιση, άδεια, φορείς κοινωνικής ασφάλισης κλπ)
Ας υποθέσουμε τώρα ότι η πρόσληψη ενός εργαζόμενου έχει τυπικά ολοκληρωθεί μετά από επιλογή του εργοδότη της αποδοχής από τον εργαζόμενο “μέσω myergani” ενώ ο εργαζόμενος ουδέποτε μπήκε στο myergani για να πατήσει αποδοχή ή απόρριψη, αφού αυτό επιτρέπεται ενώ δεν του έχουν γνωστοποιηθεί οι ουσιώδεις όροι εργασίας εντός των παραπάνω ημερομηνιών ή δεν έχει υπογράψει ατομική σύμβαση εργασίας που να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον αυτούς τους όρους.
Επίσης η πρόσληψη άλλου εργαζόμενου έχει ολοκληρωθεί μετά από επιλογή αποδοχής από τον εργαζόμενο με ανυπόγραφο “επισυναπτόμενο έγγραφο”, αφού αυτό επιτρέπεται από την σχετική απόφαση, με την σημείωση ότι το μη τυπικό της υποβολής αποκαθίσταται οποτεδήποτε (δηλαδή μπορεί και ποτέ) γίνει υποβολή Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης για τον εργαζόμενο αυτόν, με ορθό τρόπο.
Ποιες είναι οι συνέπειες;
Η επιχείρηση στις περιπτώσεις αυτές κινδυνεύει με επιβολή προστίμου το οποίο ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης κυμαίνεται από 500 έως 3.000 ευρώ, επειδή δεν έχει εκπληρώσει την υποχρέωσή του για ενημέρωση των εργαζομένων. Διότι, άλλο πράγμα η υποβολή της αναγγελίας έναρξης εργασίας (πρόσληψη) στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΙ ΙΙ με την οποία εκπληρώνεται η υποχρέωση του εργοδότη προς τις υπηρεσίες και άλλο η τήρηση της νομοθεσίας για την ενημέρωση των εργαζομένων που εκπληρώνεται η υποχρέωση προς τον εργαζόμενο.
Τι άλλο μπορεί να συμβεί
Σε περίπτωση διαφωνίας, διένεξης, δικαστικής διαμάχης, η έλλειψη γραπτής ενημέρωσης προς τον εργαζόμενο δυσχεραίνει τη θέση του εργοδότη. Ο εργαζόμενος μπορεί να ισχυριστεί ότι συμφωνήθηκαν διαφορετικοί όροι από αυτούς που εφαρμόζονται.
Συνεπώς
Μόνο με την ενέργεια “αποδοχή” μέσω myergani ή την υπογραφή των ουσιωδών όρων ή ακόμη καλύτερη τη σύναψη και υπογραφή ατομικής σύμβασης εργασίας εντός των ημερομηνιών που θέτει ο νόμος εργοδότης και εργαζόμενος αισθάνονται σιγουριά και ασφάλεια σε μεγάλο βαθμό. Για τον εργοδότη σημαίνει απαλλαγή από την ευθύνη ενημέρωσης στην οποία ήδη έχει προβεί και για τον εργαζόμενο σημαίνει πλήρη γνώση και κατοχύρωση των δικαιωμάτων του.
Συμπερασματικά
- Η ψηφιακή απλούστευση των διαδικασιών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δίνει ανάσα στις επιχειρήσεις και μειώνει το άγχος των προθεσμιών. Όμως η αυτόματη οριστικοποίηση μιας πρόσληψης δεν σημαίνει αυτομάτως και πλήρη νομική θωράκιση.
- Άλλο η συμμόρφωση προς το κράτος και άλλο η υποχρέωση απέναντι στον εργαζόμενο.
- Η αναγγελία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καλύπτει τη διοικητική υποχρέωση. Η έγγραφη και αποδεδειγμένη ενημέρωση για τους ουσιώδεις όρους εργασίας καλύπτει τη νομική ασφάλεια της σχέσης. Προτιμήστε τη σύναψη ατομικών συμβάσεων εργασίας. Μπορούν να περιλάβουν όχι μόνο τους ουσιώδεις όρους αλλά και πολλούς άλλους όρους.
- Σε μια εποχή όπου οι εργασιακές διαφορές δεν είναι σπάνιες, η έλλειψη υπογραφής ή ρητής αποδοχής μπορεί να μετατραπεί από «τεχνική λεπτομέρεια» σε κρίσιμο πρόβλημα μιας εργασιακής σχέσης.
Μανώλης Αμαργιωτάκης
Οικονομολόγος – Εργασιακός σύμβουλος
Πηγή: www.ergasiaka-gr.net/