Καμία επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς ένα λογιστήριο.
Τι είναι όμως ένα λογιστήριο ; Είναι ένα τμήμα μέσα σε μια εταιρεία που χειρίζεται τις οικονομικές πτυχές της. Αυτό το τμήμα παρακολουθεί επικαιροποιημένα αρχεία των χρημάτων που καταβάλλονται σε τρίτους, που λαμβάνονται από υπηρεσίες ή πωλήσεις καθώς και την παρακολούθηση των χρημάτων που προέρχονται από δανεισμό. Βασικά, το λογιστήριο διαχειρίζεται το οικονομικό μέτωπο της επιχείρησης. Ο κύριος στόχος των επιχειρήσεων είναι να δημιουργήσουν κέρδη, το λογιστήριο επομένως είναι ένα αναπόσπαστο μέρος των επιχειρήσεων. Ωστόσο αρκετές φορές υποτιμάται η αξία του σε αντίθεση με τα τμήματα, όπως Μάρκετινγκ, Προμηθειών και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού που ασχολούνται με επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ωστόσο, ένας σωστός επιχειρηματίας ξέρει την αξία ενός αποτελεσματικού συστήματος λογιστικής.
Κάθε επιχείρηση πρέπει να καταβάλει τους μισθούς στους υπαλλήλους, να παρακολουθεί ταμειακές εισροές και εκροές, παραγγελίες, τις παραδόσεις και τις αγορές, την εκτίμηση της αξίας των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της εταιρείας και να υπολογίσει τα κέρδη της εταιρείας. Όλες αυτές και πολλές άλλες λειτουργίες εκτελούνται από λογιστές στο λογιστήριο για να εξασφαλιστεί η επιχείρηση ότι είναι σε ομαλή οικονομική λειτουργία.
Χωρίς ένα λογιστικό σύστημα, η επιχείρηση δεν μπορεί να τρέξει τις εργασίες της δεδομένου ότι όλες οι επιχειρηματικές συμφωνίες έχουν σχέση με μετρητά και το λογιστήριο διατηρεί αυτά τα αρχεία. Το λογιστήριο επίσης βοηθά την εταιρεία να μειώσει το κόστος των λειτουργιών της επιχείρησης. Με την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων και την παρακολούθηση τους το λογιστήριο έχει την τεχνογνωσία για το πώς η εταιρεία μπορεί να μειώσει το κόστος. Συντάσσει εκθέσεις τις οποίες υποβάλλει στα υπόλοιπα τμήματα και καθορίζει τις στρατηγικές που οδηγούν σε αύξηση κερδοφορίας και μείωσης κόστους.
Το λογιστήριο παρέχει επίσης οικονομικά στοιχεία με σκοπό να ληφθούν σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις και καθοδηγούν την διοίκηση της επιχείρησης πώς να χρησιμοποιεί τα στοιχεία αυτά , να αξιολογεί το ενεργητικό και τους πόρους της επιχείρησης. Οι λογιστές υπολογίζουν λεπτομερώς πόσο κοστίζει η επιχείρηση, όπως το κόστος της εργασίας, την απόδοση των πωλήσεων σε σχέση με το κόστος μάρκετινγκ, τη διανομή, και τη διαφήμιση. Το λογιστήριο αναγνωρίζει ποιες επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι πιο αποδοτικές, ώστε να διατηρηθούν και αυτές που είναι λιγότερο αποδοτικές, ώστε να τροποποιηθούν.
Το λογιστήριο καταρτίζει επίσης λεπτομερή οικονομικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται από διάφορα εξωτερικά μέρη, όπως μετόχους, κυβέρνηση, χρεώστες, πιστωτές, κλπ, για να πάρουν σημαντικές αποφάσεις. Οι πιστωτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα αρχεία για να εκτιμήσουν κατά πόσον είναι εφικτός μεγάλος δανεισμός, οι μέτοχοι αξιολογούν τα οικονομικά στοιχεία για πάρουν επενδυτικές αποφάσεις. Η κυβέρνηση τα χρησιμοποιεί για να καθορίσει το ποσό του φόρου εισοδήματος και τον φόρο της εταιρείας . Οι πληροφορίες που εξάγονται από το λογιστήριο βοηθούν την επιχείρηση, όταν αναζητά επενδύσεις και πιστωτική επέκταση.
Ουσιαστικά, το λογιστήριο βοηθά να εκτελέσετε τις συνολικές λειτουργίες της επιχείρησής σας. Παρακολουθεί τη συνολική απόδοση της , καθώς και οι συστάσεις που υποβάλλει φέρουν μακροπρόθεσμες αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας και την πολιτική της επιχείρησής σας.
Γεώργιος Εγγλεζάκης
Λογιστής Φοροτεχνικός
Σύμβουλος επιχειρήσεων
Δείτε περισσότερα