Με την 34331/Δ9.8920 – ΦΕΚ 2458 Β’/10-8-2016, απόφαση του Υπουργού Εργασίας, προβλέπονται τα είδη των εντύπων τα οποία θα υποβάλλονται πλέον ηλεκτρονικά στο ΣΕΠΕ.
Η ίδια απόφαση προέβλεπε ως ημερομηνία έναρξης ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων την 30/9/2016.
Από 1/11/2016 η εφαρμογή του υποσυστήματος ΟΠΣ του ΣΕΠΕ, γίνεται υποχρεωτική.
Η χειρόγραφη κατάθεση καταργείται και έγγραφα τα οποία θα υποβάλλονται πλέον ηλεκτρονικά από τους εργοδότες είναι:
α) Αίτηση για Άδεια Εργασίας κατά την Κυριακή και ημέρα αργίας
β) Αίτηση για Βεβαίωση Αριθμού Απασχολούμενου Προσωπικού
γ) Αίτηση για Βεβαίωση ειδικότητας οδηγού βυτιοφόρου μεταφοράς υγρών καυσίμων
δ) Αίτηση για Διενέργεια Εργατικής Διαφοράς
ε) Αίτηση για Διενέργεια Συμφιλιωτικής Διαδικασίας
στ) Αναγγελία εργατικού ατυχήματος
ζ) Αναγγελία ασθενειών των εργαζομένων που οφείλονται στην εργασία
η) Αίτηση για παροχή πληροφοριών σε θέματα που αφορούν την εφαρμογή διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας
θ) Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα
ι) Γνωστοποίηση σπουδαίου λόγου απόλυσης σε περίπτωση απόλυσης εγκύου
ια)Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας
ιβ) Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας σε πλοία
ιγ) Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας
ιδ) Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας
ιε)Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας σε πλοία (εργασίες συντήρησης/ναυπήγησης)
ιστ) Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας
ιζ) Εκ των προτέρων γνωστοποίηση εκτέλεσης τεχνικών έργων
ιη) Γνωστοποίηση έναρξης εργασιών με αμίαντο
ιθ) Γραπτές εξηγήσεις στις περιπτώσεις κατά τις οποίες απαιτούνται
κ) Τυχόν πρόσθετα στοιχεία που ζητούνται από τους Επιθεωρητές Εργασίας κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους
κα) Διοικητικές προσφυγές (αίτηση θεραπείας, ιεραρχική προσφυγή) κατά πράξεων επιβολής διοικητικών κυρώσεων
κβ) Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής πράξης επιβολής προστίμου και παραίτησης από την άσκηση προβλεπόμενων ενδίκων βοηθημάτων
κγ) Διπλότυπο είσπραξης προστίμου από την αρμόδια ΔΟΥ (δεν καταργείται η υποχρέωση προσκόμισης του πρωτότυπου διπλότυπου είσπραξης στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ για όσο διάστημα εξακολουθεί η έκδοση διπλοτύπων είσπραξης από τις ΔΟΥ)
κδ) Δήλωση συμμόρφωσης για μείωση 80% επί του προστίμου
Οι εργοδότες θα πρέπει να αποκτήσουν κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα, μέσω της ιστοσελίδας της www.sepenet.gr
Την ίδια διαδικασία, πρέπει να ακολουθήσουν και οι εργαζόμενοι, καθώς και οι συνδικαλιστικές οργανώσεις, προκειμένου να δημιουργήσουν λογαριασμό, για επικοινωνία με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΣΕΠΕ. (υποβολή καταγγελιών, αιτήσεις εργατικών διαφορών, θεώρηση πιστοποιητικών κλπ)
Σε περίπτωση βλάβης – αναστολής λειτουργίας του συστήματος, για διάστημα μεγαλύτερο των 24 ωρών, τα έγγραφα θα κατατίθενται στο ΣΕΠΕ χειρόγραφα
Πηγή http://www.ergasiaka-gr.net/